Record
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I Record contengono un insieme di campi o elementi, ciascuno dei quali possiede nome e tipo propri.
Gli elementi principali di un database sono le tabelle. Quest'ultime sono strutturate in righe e colonne: le righe rappresentano i record, mentre le colonne i campi.
Proprietà di un campo sono il tipo di dato (testo, data, ecc.) e gli attributi del campo (formato, etichetta, etc.).
In excel abbiamo colonne e righe (come in access) e ogni singola cella rappresenta un dato univoco.
In access una riga è un record composto da tanti campi (le colonne) che presentano dati.
Per rintracciare un dato dobbiamo cercare un parametro specifico di un record (il nome o il cognome o la città, etc) avendo come risultato tutti i record (righe) che corrispondono a quella ricerca.
Come fare allora per rintracciare un determinato univoco elemento? Abbiamo bisogno di una chiave primaria.
Introduciamo il concetto di Chiave primaria: è il valore che permette di identificare un record in maniera univoca. Quando si crea una tabella, occorre sempre indicare quale campo o combinazione di campi avranno il ruolo di chiave primaria. Pensiamo al Codice Fiscale identifica una persona in maniera univoca anche se hanno lo stesso cognome o nome.