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Database query

punto di domanda con pupazzoParliamo di Query: permettono di trovare solo i record di una tabella che ci interessano senza dover visionare tutta la tabella.

Le Query sono operazioni di interrogazione sui dati provenienti da una oppure più tabelle ovvero sono delle operazione che servono ad estrarre record da una o più tabelle in base a criteri specificati dall' utente.

Una parola inserita nel motore di ricerca (p.e. Google) non è altro che una query.

Le query sono composte da una serie di istruzioni che dicono al database cosa fare con i dati di una o più tabelle e quindi non contengono dati ma un'insieme di istruzioni; access utilizza queste istruzioni per selezionare e visualizzare i record appropriati dalle tabelle.

Quando aggiungiamo dati in una tabella non è necessario aggiornare la query, perchè la query prende in considerazione automaticamente tutti i dati di una tabella.

Tipi di query:

La Query di selezione recupera i dati da una o più tabelle, utilizzando i criteri specificati per poi visualizzarli nell'ordine desiderato.

Query di comando consentono di apportare delle modifiche (aggiornamento, eliminazione, accodamento) ai dati contenuti nel nostro database o creare una nuova tabella con dati provenienti da una tabella esistente o da una query.

Query a campi incrociati, per eseguire calcoli e confronti tra dati di più tabelle.



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Pratica query

Per impostare una query occorre avere chiaro:

- Qual è l' obiettivo per il quale creare la query

- Da quale tabella si desiderano le informazioni

- Quali campi del record è utile visualizzare

- Se ci sono tabelle, correlate a quella principale, da cui leggere dati

- In quale ordine devono essere poste le informazioni

- Quali sono i criteri di selezione da applicare

Si può creare una Query con la creazione guidata (wizard): nella prima finestra si seleziona la tabella che si vuole visualizzare nella query e si inseriscono i campi prescelti, nell'ultima finestra viene dato il nome alla query con la possibilità, selezionando modifica la struttura della query, di aprirla in visualizzazione struttura per modificarla.

- Nella versione access 2002 e 2003 (selezionare, a sinistra, la categoria query nell'elenco oggetti e quindi crea una query mediante creazione guidata).

- Nella versione access 2007 e 2010 (dalla scheda crea scegliere creazione guidata query).

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